关于开展2016级新生团关系转入及在校团员共青云团建系统录入工作的通知
各院（系）、部团总支：为了加强团的组织建设，规范团员管理工作，推动“共青云”团务系统顺利运行，推进全校团务网络建设工作，校团委将于2016年9月28日起开展2016级新生团关系转入及在校团员共青云团建系统录入工作。现将相关工作安排通知如下：
一、2016级新生团关系转入工作
（一）转入方式团总支收齐各团支部新生团员证后按照校团委要求统一提交。没有团员证的新生需要在原团关系所在地（高中）开具团组织关系介绍信、填写《国际关系学院团员证补办申请表》（附件一）、准备一张一寸照片后补办团员证。10月28日之前能准备齐补办材料的新生只需将补办材料提交至团支书处，由各团总支统一收取补办材料后与收取的团员证一同提交至校团委集中补办，10月28日之前不能准备齐补办材料的团员最晚于11月30日前到校团委自行补办。
（二）提交时间请各团总支于10月28日下午14：00-17：00将2016级新生团员证、《国际关系学院新生团关系转入登记表》（附件二）及集中办理团员证的相关材料提交至校团委办公室（团员使用共青云团建系统录入个人信息时需要准确的入团时间，请勿在不核查入团时间的情况下提交团员证）。
（三）提交对象全体新生团员（正式、预备党员同样需要接转团组织关系）。
（四）注意事项2016级新生团员证提交后校团委将统一进行团关系转入，转入工作完成后由校团委保管全部团员证，不予下发。
二、在校团员共青云团建系统录入工作共青云团建系统的推行是对以往团关系转入转出、团员管理的重要补充，实现了对团员的信息化管理。校团委将采取“进校系统录入、离校系统转出”的方式坚持推进此项重要工作。
（一）2016级新生共青云团建系统录入工作
1、团总支在系统中创建2016级团支部账号并分发给各团支部
登录共青云团务系统网址：www.bjyouth.net，利用各团总支已有账号、密码登录后为2016级新生团支部创建团支部账号并将账号分发给团支书。
2、团员注册个人账号并提交申请加入团支部
请各团员使用真实姓名注册用户名，填写个人资料时在 “隶属团支部”一栏务必仔细选择所在的团支部，“入团年月”一栏务必核查团员证上的准确入团日期。
3、团支部通过团员加入团支部的申请并对个人进行团员编号
各团支书通过团员个人提交的申请并进行编号时请注意以统一格式进行12位编号，前四位为入团年份、中间六位为团支部账号的后六位数字、最后两位为团员学号的最后两位数字。
4、团支书录入个人信息至“团干部管理”栏
各团支书除了提交个人团员注册信息之外，还需要在“团干部管理”菜单中录入作为新增团干部的信息。
（二）老生共青云团建系统录入情况截止至2016年7月，国际政治系应录入团员248人、实际录入201人；国际经济系应录入团员377人、实际录入339人；外语学院应录入团员622人、实际录入511人；文传系应录入团员255人、实际录入241人；法律系应录入团员242人、实际录入241人；信科学院应录入团员298人、实际录入249人；公管系应录入团员244人、实际录入75人；研究生部应录入团员401人、实际录入361人。
（三）共青云团建系统录入工作具体要求1、各团总支请按照要求完成对2016级新生的信息录入。校团委将集中对各团总支副书记进行录入工作程序讲解，如有疑问请随时联系校团委。2、各团总支请对老生录入情况进行核查，督促各团支部补充完成信息录入。3、校团委将于11月15日起对共青团系统录入情况进行核查，请各团总支于11月15日前完成团员录入工作。4、按照团市委评奖评优要求，各基层团组织录入完成情况将作为评奖评优的重要参考，团员和团支部录入情况将是获评团干部、团员、团支部等相关奖项的门槛性条件。新生团关系转入和共青云团建系统录入是结合“从严治团”的基础性重要工作，是强化共青团员意识，提升基层团组织管理水平的重要举措。请各团总支高度重视、按时完成。
共青团国际关系学院委员会 2016年9月28日么么