国际关系学院关于招募2017年“一带一路”国际合作高峰论坛志愿者的通知
国际关系学院关于招募2017年“一带一路”国际合作高峰论坛志愿者的通知
各院(系)、部团总支:
2017年“一带一路”国际合作高峰论坛将于今年5月14日至15日在北京举行。“一带一路”国际合作高峰论坛是今年我国重要的主场外交活动。服务保障2017年“一带一路”国际合作高峰论坛(以下简称高峰论坛),是继奥运会和国庆60周年活动、2014年APEC会议之后,北京市的又一项高级别的重大政治任务。根据北京团市委总体工作安排,鉴于我校长期在志愿服务工作中做出的突出成绩,我校需组织一支政治素质高、能力水平强、服务质量过硬的志愿者队伍,为高峰论坛提供优质的志愿服务。现将具体事宜通知如下:
一、招募条件
1.原则上本科三年级(含)以上、研究生;
2.共产党员或共青团员;
3.身体健康、踏实认真,能够全程参加培训及服务工作;
4.具备汉语、英语双语交流能力;
5.具备志愿服务经历,至少参加过一次市级赛会志愿服务;
6.以下情况可优先考虑:党员;曾担任我校APEC会议、读懂中国会议、亚信峰会、田径锦标赛、“九·三”阅兵等重大活动志愿者;曾获我校志愿之星、优秀志愿者及志愿服务工作者。
二、招募人数
根据北京市总体安排,我校拟选拔志愿者100人参加此次活动。
三、报名方式
请通知符合条件、自愿报名的同学于2月27日下午17点前将《高峰论坛志愿者报名信息表》(见附件)提交至骄阳志愿者协会邮箱uirvolunteer@163.com 进行报名,提交邮件后并发送“学号+院系+姓名+已提交报名表”短信至18311137509予以确认。
四、具体安排
2月27日:完成报名;
2月28日:按照“材料初审-院系审核-学校筛选”的程序,初步确认候选人;进行报名人员信息审核,通知具体面试时间;
3月1日-2日(暂定):组建北京团市委、国际关系学院高峰论坛工作组成员、国际关系学院志愿服务联合会与骄阳志愿者协会骨干参与的面试组,按120%的比例确认志愿者名单;
3月3日-4日,确认正式入选志愿者名单,签订服务协议;
3月5日前,将志愿者名单上报筹委会;
3月10日前,根据组委会各部门需求和志愿者岗位工作内容,完成志愿者工作桌面推演,启动志愿者的“应知应会”等方面的基本技能培训;
3月中旬,配合团市委相关部门组织完成志愿者的集中通用培训;根据各用人部门的要求,协助开展专业培训和现场演练等工作。
五、相关保障
1.校团委、校志愿服务联合会将为服务志愿者记录服务工时;
2.校团委将派专职教师带队参加服务活动,及时沟通协调志愿者相关保障事宜;
3.高峰论坛组委会将印制志愿者身份卡,提供工作服、工作餐及人身意外伤害保险;
4.组委会将颁发高峰论坛志愿服务证书及徽章;
5.组委会将评选优秀志愿者并授予荣誉称号。
六、工作要求
1.请高度重视此次志愿服务招募工作,及时、认真说明工作重要性,鼓励符合条件的学生积极报名;
2.请配合做好报名人员的信息审核工作,确保报名人员符合条件,能够代表我校圆满完成志愿服务工作。
附件:高峰论坛志愿者报名信息表
共青团国际关系学院委员会
国际关系学院志愿服务联合会
国际关系学院骄阳志愿者协会
2017年2月23日